Sådan udarbejder du et årshjul

Med et årshjul kan du vise menighedsrådet, hvad du bruger din tid på og hvornår.

Formålet med årshjulet er at skabe overblik over faste opgaver og ressourcer og dermed lette den overordnede planlægning af driften. 
 
Det er vigtigt, at du laver årshjulet så enkelt som muligt. Årshjulet handler om dine tilbagevendende opgaver i løbet af et år. Det kan for eksempel være opgaver som servicering af maskiner i vintermånederne, udplantning af blomster i foråret og grandækning om efteråret,

Du kan tilføje flere årshjul for nogle specifikke opgaver hen over året. Det vigtigste er, at du ikke laver et årshjul med en masse detaljer, for så mister du overblikket. Og så kan det heller ikke bruges til at kommunikere med menighedsrådet. 
   
Sådan kommer du i gang med et årshjul 
Du kan lave en skabelon selv eller købe et program på nettet, men så koster det penge, og det skal opdateres.  
  

  1. Afsæt tid til at lave dit årshjul 

  1. Start med at få et overblik over dine opgaver og tidsforbrug, og skriv det ned på papir. 

  1. Del opgaverne ind i hovedgrupper 

  1. Læg så opgaverne ind i årshjulet 

  1. Pas på med at få for meget ind og være for detaljeret 

  1. Hvis du har behov for det, så skriv korte tekster i små bokse ved siden af årshjulet, f.eks. desuden laver jeg renholdelse 

  1. Print årshjulet ud og hæng det eventuelt op, hvis du har mulighed for det.